做好一场会议活动策划分三大步骤：会前准备、现场控制、会后工作。

一、 会前准备

1、确定会议活动目的，预想达到什么样的结果。
2、确定会议活动名称，出席人员数量，主持人、规模、召开时间、地点、现场布置等等。
3、列出与会议活动有关的事项，依重要程度进行事项安排。把会议活动工作分类安排工作人员负责，及要求标准。
4、准备会议资料：如：开幕词、工作报告、发言稿。
5、会议通知以及宣传：确定会议时间后，可采用电话，邮件、书面通知、或邀请涵等方式通知。

二、会议期间控制

1、会议期间准备签到表、进场音乐、视频等等
2、现场布置摆放确认：灯光、音响、麦克风、幻灯机、投影器等等，确保无误。
3、会议现场工作人员安排：总指挥、内务部、安防人员等，确认到位。
4、确保会议期间会场防盗、消防安全工作、参会代表的人、以及财物安全。

三、会后工作
1、会议总结
2、会议后费用计算等

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